Foire aux questions et ressources

Vous avez une question sur WPESign™ ? Voir la liste ci-dessous pour nos questions les plus fréquemment posées
des questions. Si votre question ne figure pas ici, alors Contactez nous s’il vous plait.

Qui devrait utiliser WPESign™ ?

WP E-Signature est parfait pour les propriétaires de petites entreprises, les concepteurs, les indépendants, les photographes et fondamentalement tous ceux qui en ont assez d’envoyer leurs clients sur un site Web tiers pour signer leurs documents. Si vous souhaitez faire signer des documents ou des contrats, alors vous avez besoin de WPESign™ .

De quoi ai-je besoin pour utiliser WP E-Signature ?

WP E-Signature est une application auto-hébergée qui fonctionne comme un plugin WordPress. Pour utiliser WP Esign, vous devez avoir un site Web WordPress auto-hébergé. C’est à peu près tout.

Est-ce que WP E-Signature fonctionne sur des sites non-WordPress ?

Non. WP E-Signature est un plugin de signature de contrat et de document en ligne WordPress, il ne fonctionnera donc PAS sur les sites qui n’utilisent pas WordPress. De plus, WPESign™ n’est pas compatible avec la plateforme WordPress.com. Vous devez disposer d’une version auto-hébergée de WordPress pour utiliser WP E-Signature.
Voici ce que certains de nos clients non-Wordpress ont fait :

1. Ils ont configuré un sous-domaine avec leur registraire de domaine… quelque chose comme : esign. votredomaine.com

2. De nos jours, la plupart des hébergeurs Web proposent une installation WordPress GRATUITE… nos utilisateurs en ont donc profité et ont demandé à leur hébergeur de créer une installation WordPress GRATUITE, puis d’y installer notre plugin E-Signature. Vos utilisateurs ne s’interfaceraient qu’avec la partie signature de documents du logiciel et vous vous connecteriez simplement à la partie WordPress pour créer vos contrats.

Dois-je être codeur pour utiliser WPESign™ ?

Certainement pas. Vous pouvez créer, envoyer, suivre et capturer des signatures sur des contrats sans aucune expérience de codage. WPESign™ est le plugin WP E-Signature et de génération de contrats le plus convivial du marché.

Puis-je personnaliser la marque ?

Avec notre 🔗 Télécharger le logo et l’image de marque (licences commerciales uniquement), vous pouvez ajouter votre marque aux e-mails d’invitation du signataire avec un logo, un slogan et un paragraphe personnalisé sur votre entreprise dans le pied de page de l’e-mail. UploadLogo & Branding vous donne également la possibilité d’ajouter une page de garde (avec votre logo) à vos documents signés et d’ajouter un logo sur la page du document elle-même.
Cependant, il y aura toujours une quantité minimale de marque ApproveMe dans WP E-Signature. Il s’agit d’un jonglage délicat car notre objectif est de créer une plate-forme conforme à l’UETA/ESIGN qui soit reconnue et digne de confiance dans la salle d’audience (un peu comme DocuSign, HelloSign, etc.), de sorte qu’il doit y avoir un minimum d’indications pour un signataire (et un juge ) qu’un document a été signé sur notre plate-forme conforme… mais il doit y avoir suffisamment de personnalisation pour que votre marque/entreprise soit plus à l’avant-plan que la marque de la plate-forme elle-même. La seule image associée à ApproveMe sur une page de document est la 🔗 ‘sceau vérifié’ et la seule notification sur le PDF est 🔗 dans le pied de page

Puis-je utiliser WPESign™ sur mes sites clients ?

Oui, vous pouvez utiliser WPESign™ sur les sites clients. Soit vous pouvez acheter une licence en leur nom et utiliser la clé de licence pour leur site, soit vous pouvez demander à vos clients d’acheter une licence et de vous donner accès à leur compte. Une licence valide est requise pour accéder au support et aux mises à jour.

WPESign™ est-il sûr, sécurisé et juridiquement contraignant ?

Nous comprenons votre souci de sécurité. En fait, nous partageons la même préoccupation qui est l’une des raisons pour lesquelles nous avons décidé de créer WP E-Signature. Notre plugin est le premier plugin WordPress de signature de documents conforme à UETA/ESIGN.
Si vous êtes un lecteur assidu et que vous aimeriez en savoir plus sur la sécurité de notre plugin, voici quelques liens utiles pour votre plaisir de lecture du week-end 🙂

🔗 Audit Trail Security… comment ça marche (et peut protéger vos signataires)

🔗 Sécurité de WP E-Signature

🔗 Documentation supplémentaire sur la sécurité des plugins

🔗 Conformité UETA/ESIGN

« 7 questions pour savoir si une signature électronique est juridiquement contraignante. »
Au début de WP E-Signature, la majorité de nos coûts/budget de démarrage a été allouée aux frais d’avocat, aux experts en sécurité, aux conseillers en sécurité, etc. pour garantir que WP E-Signature est (et restera) le plugin WordPress de signature de documents le plus fiable. sur le marché. *Nous continuons d’investir massivement dans la sécurité et la légalité de l’industrie de la signature électronique.

Que devient un document signé ?

WPESign™ ne stocke pas les documents signés sur un serveur FTP. La sécurité est également une ÉNORME préoccupation pour nous.
Les signatures, les champs de saisie personnalisés, les données de document et les événements de piste d’audit sont tous cryptés et stockés dans des emplacements très stratégiques (et différents) de votre base de données. Le contrat lui-même n’est pas stocké sur votre serveur FTP (pour des raisons de sécurité).
Bien que notre plugin prenne en charge/génère les documents PDF d’un contrat terminé, il le fait uniquement sur demande. Cela signifie qu’un signataire doit avoir LEUR URL d’invitation de signataire unique. Et l’utilisateur expéditeur du document DOIT être connecté pour télécharger le PDF.
Si un administrateur WordPress tentait de déchiffrer des données et de changer un point en virgule dans votre base de données, cela casserait le document entier et lancerait un message « document d’erreur introuvable ».
Nous sommes fiers de la sécurité et investissons massivement pour faire tout ce que nous pouvons pour protéger nos utilisateurs et leurs signataires (certainement plus que la plupart des plugins WordPress).
Qu’advient-il d’un document signé :
Une fois le document signé numériquement, le contenu du document est crypté et stocké dans votre base de données ( 🔗 en savoir plus sur la sécurité des documents ici).
Le document peut être téléchargé de différentes manières :

1. 🔗 Tableau de bord de signature électronique de l’expéditeur du document vous permet de télécharger des documents archivés au format PDF

2. 🔗 Toutes les parties concernées reçoivent un e-mail avec un lien vers le document (où ils peuvent télécharger au format PDF ou imprimer le document)

3. 🔗 Joindre un PDF au module complémentaire d’e-mail (licence commerciale) joint automatiquement un PDF du document à l’e-mail de confirmation

4. 🔗 Module complémentaire de synchronisation Dropbox (licence commerciale) synchronise automatiquement les PDF signés avec un compte Dropbox

Puis-je télécharger mes propres PDF ?

La réponse courte est que notre version actuelle en ligne ne prend en charge que les documents/accords en texte brut. Ce qui signifie que vous devrez copier et coller votre accord actuel qui est un pdf en utilisant notre outil de création de contrat… c’est en fait assez facile à faire.
Bien que notre plate-forme de signature électronique « actuelle » ait un constructeur de contrat intégré qui EXPORTE les PDF (une fois qu’ils ont été signés), nous avons secrètement développé une expérience de glisser-déposer PDF incroyablement puissante pour ces PDF spécifiques à l’industrie. L’équipe a travaillé dur et lancera la version bêta interne de la fonctionnalité de téléchargement de PDF dans les mois à venir.
Ainsi, même s’il n’est… actuellement pas ENCORE possible d’importer vos accords PDF préconçus… vous pourrez télécharger des PDF dans un proche avenir MAIS vous pouvez également copier et coller le texte de votre PDF dans notre outil de création de contrat.

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